Société : Assistalents Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Descriptif du poste
Société : Assistalents Catégorie : Intérim Activité : Industrie manufacturière et de production Filiere : Assistantes Metier : Office Manager Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France) Durée : 6 mois Salaire : 25000
Mission
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client spécialisé dans le luxe recherche, un(e) Office Manager
pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir immédiatement. Le
poste est basé dans le 94.
Rattaché(e) au service RH. Vous aurez pour missions :
COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX :
- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et
des badges,
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et
dispatch du courrier,
- Interface avec les services généraux pour la gestion des
prestataires (maintenance et nettoyage),
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures,
repas, prestation de services),
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant
du respect des process d'achat,
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs
d'entretien.
SUPPORT RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs,
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ,
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion
d'information et directives auprès des équipes,
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine
du travail,
- Mise à jour organigramme,
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements
internes et de formations,
- Aide à l'organisation de séminaires.
La liste des tâches est nonexhaustive.
Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience
significative de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager.
Votre esprit d'équipe, vos qualités rédactionnelles et votre
réactivité seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.
