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Secrétaire H/F

Société : CTIFL
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.
Nos enjeux et axes stratégiques :
* Recherche d'alternatives aux pesticides,
* Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
* Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
* Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
* Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.



Descriptif du poste

Société : CTIFL
Catégorie : Intérim
Activité : Agroalimentaire
Filiere : Assurance
Metier : Aide Comptable
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : CDD

Mission

Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.
Nos enjeux et axes stratégiques :
* Recherche d'alternatives aux pesticides,
* Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
* Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
* Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
* Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.


Avantages :
* Temps de travail : Base 1602 h / 209 jours par an, avec 15 à 17 jours de RTT
* Système de mutuelle et prévoyance
* Titre restaurant (Carte) d'une valeur de 10,80 €, pris en charge à 60%



Nous recrutons une secrétaire H/F au sein de notre Direction Recherche, Innovation et Expertise.
Vous serez le relais entre le service et les différentes entités internes et externes.
Vos missions consisteront à :
* Assurer les tâches courantes de secrétariat :
* Gérer les appels téléphoniques, boite mail, classement des documents.
* Rédiger les documents et les synthèses.
* Trier, classer, archiver, numériser les documents.
* Organiser les réunions et autres événements :
* Planifier et organiser les rendez-vous et réunions en présentielle ou en visioconférences
* Faciliter la circulation des informations dans le service.
* Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements.
* Organiser les déplacements et les agendas.
* Mettre à jour les bases de données

Profil recherché

Au minimum titulaire d’un Bac+2 en secrétariat vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une excellente orthographe, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous avez des notions en comptabilité.
Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
Une connaissance du logiciel CEGID sera fortement appréciée.
Vous possédez une aisance rationnelle, vous êtes rigoureux.euse, autonome et vous possédez le sens du service.
Le poste est à pourvoir en CDD au sein du Siège situé à Paris dans le 17ème arrondissement.
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