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Assistant de direction H/F

Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.
Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles, au sein de ses 65 structures sanitaires et médico-sociales, organisée en pôle d’activités (Santé, Personnes Agées/Personnes Handicapées, Petite Enfance et Formation/Recherche).
Plus de 1500 salariés composent les équipes de la Fondation.
Les fonctions support (Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Direction des Organisation et Services Numérique, Direction de la Communication, Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Sécurité) sont mutualisées.



Descriptif du poste

Société : Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Industrie
Filiere : Assurance
Metier : Assistant / Secrétaire de Direction
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée
Salaire : 26100 EUR

Mission

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.
Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
Le Centre Parental est un dispositif novateur dans le champ de la protection de l’enfance. Ses missions se structurent autour de différents types d’accompagnement, sociaux, éducatifs et cliniques qui associent « accès au logement » et « soutien intensif à la parentalité ».
Il accompagne de jeunes couples en situation de grande vulnérabilité psychosociale, qui soit, attendent leur premier enfant et souhaitent fonder une famille, soit sont de tous jeunes parents.
L’équipe pluridisciplinaire s’attache quotidiennement à garantir un environnement favorable à l’arrivée et au bon développement de l’enfant.
Le Centre Parental accueille les familles jusqu’au 3 ans de l’enfant et dispose de 15 appartements à Paris pour l’hébergement des familles.


La Fondation recrute pour son Centre Parental
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
En CDI à Temps plein
Vos responsabilités
Directement rattaché(e) à la directrice du centre parental, dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer la partie administrative et logistique : gestion du courrier, suivi des stocks de matériel, préparation et suivi des commandes, organisation des interventions des prestataires externes, coordination des besoins informatiques et téléphonie, suivi du parc locatif.
- Gérer le lien avec les tutelles : relation tutelles, gestion des conventions, préparation et transmission des tableaux de suivi et des bilans aux autorités de tutelle.
- Réaliser la gestion RH : transmissions des variables de paie au siège, suivi et mise à jour du planning de l’équipe, participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes-rendus.
- Réaliser la gestion financière et budgétaire : gestion des loyers des familles, tenue de la caisse, suivi des factures.

Profil recherché

Vous avez

- Diplôme BAC + 2 : assistant de manager ou assistant administratif
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Bonne culture RH

Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Prime de cooptation de 300 € bruts.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
- Prime d’intéressement
- Rémunération à partir de 2 175 € brut mensuel.
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Informations