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Assitante d'équipe

Société : La Coopération Agricole
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires.

La fédération professionnelle nationale est structurée autour du Pôle animal (filières bovine, ovine, porcine, avicole), de la Nutrition animale, des Métiers du grain, de Luzerne de France, ainsi que La Coopération Laitière et les Vignerons Coopérateurs. Ces directions métiers sont appuyées par des directions fonctionnelles : affaires juridiques et fiscales, affaires sociales et formation professionnelle, communication et relations extérieures, compétitivité et transition écologique.

La Coopération Agricole rassemble également des fédérations régionales.

Chiffres-clés du réseau :
2100 entreprises coopératives représentées, dont 93% de TPE-PME
3 agriculteurs sur 4 adhèrent au moins à une coopérative
200 000 salariés (filiales incluses)
103 Milliards € de chiffre d’affaires
40% de l’agroalimentaire
1 marque alimentaire sur 3 est coopérative



Descriptif du poste

Société : La Coopération Agricole
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Agroalimentaire
Filiere : Assurance
Metier : Assistant / Secrétaire de Direction
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Indéterminée

Mission

La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires.

La fédération professionnelle nationale est structurée autour du Pôle animal (filières bovine, ovine, porcine, avicole), de la Nutrition animale, des Métiers du grain, de Luzerne de France, ainsi que La Coopération Laitière et les Vignerons Coopérateurs. Ces directions métiers sont appuyées par des directions fonctionnelles : affaires juridiques et fiscales, affaires sociales et formation professionnelle, communication et relations extérieures, compétitivité et transition écologique.

La Coopération Agricole rassemble également des fédérations régionales.

Chiffres-clés du réseau :
2100 entreprises coopératives représentées, dont 93% de TPE-PME
3 agriculteurs sur 4 adhèrent au moins à une coopérative
200 000 salariés (filiales incluses)
103 Milliards € de chiffre d’affaires
40% de l’agroalimentaire
1 marque alimentaire sur 3 est coopérative


Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle



Placé(e) sous l’autorité de la Directrice au sein d’une équipe d’experts, ses principales missions seront :
* D’administrer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction : gestion du courrier et des appels, rédaction de courriers et édition de documents (relecture orthographique, mise en page), traitement des factures et notes de frais, coordination des agendas des membres de l’équipe (prévisionnel des congés par exemple), réservation de salles, restaurants et/ou traiteurs, achat de billets de train, commande de fournitures, etc. ;
* D’assurer l’organisation pratique de réunions et évènements (Assemblée de section, journées laitières, conseil de section, bureau de la section, tournée régionale, conférences, salons…) : retroplanning, envoi des convocations et invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus ;
* D’être la personne référente pour la mise à jour et l’utilisation de la base de contacts adhérents : annuaire commun laitier et Customer relationship management (CRM) de la LCA : mise à jour des contacts et listes de diffusion de l’équipe dans le CRM, envoi de newsletters, reporting statistiques ;
* Gestion des déplacements et des frais de l’équipe et indemnités des administrateurs ; suivi des factures avec la comptabilité, etc.
* Contribuer à la fluidité des échanges et de l’information entre les membres de l’équipe, le réseau des assistantes de la Maison du lait et les membres du réseau Coop de France et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

Compétences :
* Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Outlook, Teams, Google Form
* Proactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, curiosité
* Excellent rédactionnel et maitrise du français (orthographe), anglais minimum requis (Lecture et réponse mail et téléphone avec nos partenaires européens)
* Capacité à travailler en équipe, et à réaliser des reportings

Formation :
BTS Assistant de Manager ou équivalent
1 ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM

Divers :
* Contrat à durée indéterminée
* La Coopération Agricole - Métiers du lait
* 42 Rue de Châteaudun 75009 PARIS
* Rémunération : selon profil
* Poste à pouvoir : au plus vite
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Informations