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Alternant(e) Chargé(e) de communication en Espace Coworking (F/H) – AXTOM – ALTERNANCE – PARIS

Société : Groupe Axtom
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Qui sommes-nous?
De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat :
Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n’ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.
En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d’acquérir leurs locaux d’activité sur l’ensemble du territoire français et à l’international et s’appuie pour cela sur ses 230 collaborateurs dont 41 associés.
Notre histoire, ici : métiers (welcometothejungle.com)
Ce qui nous unit ? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.



Descriptif du poste

Société : Groupe Axtom
Catégorie : Stage
Activité : Immobilier
Filiere : Assurance
Metier : Office Manager
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : Alternance

Mission

Qui sommes-nous?
De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat :
Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n’ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.
En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d’acquérir leurs locaux d’activité sur l’ensemble du territoire français et à l’international et s’appuie pour cela sur ses 230 collaborateurs dont 41 associés.
Notre histoire, ici : métiers (welcometothejungle.com)
Ce qui nous unit ? L'instinct d'entreprendre, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%



Nous vous invitons à participer à notre développement et pour cela, nous recherchons un(e) :

ALTERNANT(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION EN ESPACE COWORKING (F/H) – AXTOM –
ALTERNANCE – PARIS

Vos missions ?
Sous la responsabilité de l’Hospitality Manager le/la chargé(e) de communication a pour mission de s’assurer du bon déploiement des actions de communication définies dans le plan annuel. Il est garant des missions suivantes :

1. Pilotage de la newsletter mensuelle
* Vous définissez mensuellement une ligne éditoriale avec l’Hospitality Manager
* Vous assurez la production de contenus (prises de RDV avec interlocuteurs internes, entretiens, rédaction, A/R pour relecture, corrections, validation, recherches et créations icono…)
* Vous effectuez la mise en page et la diffusion de la newsletter sous Sarbacane (ou outil similaire)
* Vous définissez et suivez les KPI’s en y apportant des améliorations



2. Contribution au projet de création de l’intranet, de l’application et du site internet
* Vous participez à la définition des attentes et des besoins des occupants
* Vous élaborez l’arborescence cible pour ces différents supports
* Vous identifiez avec la DSI le logiciel adapté pour le suivi et suivez la mise en place de la solution
* Vous optimisez les contenus existants et créez de nouveaux contenus(textes, visuels) pour le lancement de l’intranet afin d’en assurer par la suite sa promotion.
* Vous animez l’intranet du coworking afin d’y générer du trafic
* Vous définissez et suivez les KPI’s en y apportant des améliorations



3. Co-pilotage de certains événements ( avec l’Hospitality Manager) dont :
* Vous participez aux évènements liés au coworking


4. Pilotage des prises de parole
* Vous préparez le script en vue de votre prise de parole
* Vous préparez et produisez les contenus pour une éventuelle diffusion
* Vous êtes garant(e) du choix et du pilotage d’un prestataire pour la diffusion streaming
* Vous réalisez une enquête de satisfaction post event et assurez le traitement des réponses
* Vous définissez et suivez les KPI’s en y apportant des améliorations

Profil recherché

Profil recherché ?
Vous êtes passionné(e) par la communication et le marketing, vous suivez une formation de type BAC+3 à BAC+5 dans le domaine de la communication ou des sciences politiques et vous êtes en recherche d’une alternance d’1 à 2 ans dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir !

D’un naturel agréable et enthousiaste vous savez travailler en équipe.
Habitué(e) à échanger avec de multiples interlocuteurs, vous êtes rompu(e) à la gestion de projets.
Rigoureux, vous êtes attaché(e) à rendre un travail de qualité.
Dynamique et engagé(e), vous savez honorer les engagements que vous avez pris auprès de votre équipe et de vos clients internes.
Curieux et proactif, vous participez activement à l’amélioration de nos process et êtes toujours en recherche de nouveautés.
Votre niveau rédactionnel et d’orthographe est excellent et vous disposez d’une bonne capacité de synthèse et de vulgarisation des sujets abordés.
Vous maitrisez le Pack Office et idéalement Sarbacane, Illustrator, InDesign et Canva.

Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !

Ce que l’on a pour vous ?
* Un poste disponible en septembre 2024
* Un poste basé à Paris 17e.
* Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)


Notre process de recrutement ?
On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.
Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

* Un premier entretien téléphonique avec l’un des membres de l’équipe office management (10 à 30 min environ).
* Un second entretien (physique ou visio) avec ton/ta futur(e) tuteur/trice et/ou un membre de notre équipe RH (1h en moyenne).


Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.
Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.
La diversité pour Axtom c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom après avoir lu ceci, rencontrons-nous !

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