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Apprenti assistant manager, gestionnaire polyvalent F/H

Société : Météo France
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)


Présentation de l'entreprise

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france



Descriptif du poste

Société : Météo France
Catégorie : Stage
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Recrutement
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Durée : Alternance

Mission

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :
L’École Nationale de la Météorologie est chargée de la formation initiale du personnel technique de Météo-France. Formant chaque année 350 étudiants aux sciences et techniques de la météorologie, du climat et de la planète, elle délivre des diplômes d'ingénieurs et de techniciens supérieurs, civils et militaires, fonctionnaires ou non, et contribue à différents Masters.
L'ENM comprend une direction des Études (DE) et une direction de l'Enseignement et de la Pédagogie (ENS). La DE est en charge de l'organisation des formations et du suivi de la scolarité des étudiants, depuis leur recrutement jusqu'à leur placement auprès des employeurs. ENS est chargée de dispenser les enseignements (24 enseignants permanents et 400 vacataires spécialisés). Une équipe de direction coordonne l'ensemble et conduit les affaires générales en lien avec les services de Météo-France.


Dans ce contexte, en liaison quotidienne avec le directeur et son adjointe, vous aurez pour mission :
1) de participer à la gestion de l’école en apportant vos compétences pour :
- préparer et suivre des dossiers administratifs et budgétaires (gestion des dépenses, élaboration des budgets, suivi d’indicateurs et contrôle budgétaire, rédaction de note d’aide à la décision, bilans et rapports annuels),
- élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux d’informations et des stocks de consommables.
2) de créer des outils de gestion et de comptabilité analytique, des tableaux de bords nécessaires au pilotage des départements d’enseignement et de gestion de scolarité ou permettant de répondre à des enquêtes, de mesurer des performances, d’optimiser les moyens et les ressources.
3) vous pourrez vous voir confier des mini-projets logistiques pour mettre en œuvre vos compétences en coordination de ressources, en planification, en vérification de réalisation de commande, en recette après livraison, mise en facturation...
4) de participer à des actions liées à l'enseignement supérieur, par ex. la préparation de l’audit de la CTI sous la responsabilité d'un chef de projet avec les équipes de l'ENM. Cette action vous permettra d'aborder la gouvernance et le management de l'ENM (stratégie, pilotage, système qualité), ses ancrages et partenariats, l’ingénierie pédagogique et de scolarité, le recrutement, la vie étudiante et associative, l'insertion professionnelle des diplômés (https://www.cti-commission.fr/wp-content/uploads/2024/02/RO_Referentiel_2024_VD.pdf)
(voir plus largement : https://www.cti-commission.fr/fonds-documentaire rubrique "Critères et procédures ingénieurs").
5) de contribuer éventuellement aux développements d’applicatifs (recensements des besoins utilisateurs, rédaction du cahier des charges).

Profil recherché

Vous êtes en formation, BUT, Licence pro dans un cursus spécialisé en management et gestion des organisations, assistant manager, gestion des entreprises et des administrations (éventuellement parcours contrôle de gestion et pilotage de la performance), voire master (M1 ou M2) par ex. en Management et Administration des Entreprises.
L'enseignement supérieur, mais aussi la météo et le climat vous intéressent.
Vous avez une très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale en langue française. Vous savez argumenter à l'écrit et à l'oral.
Vous disposez de compétences techniques : principaux logiciels de bureautique (mail, traitement de texte , tableurs, et de présentation type LibreOffice).
Vous êtes méthodique, autonome et travaillez avec rigueur.
Vous savez travailler en équipe et appréciez de partager vos connaissances.
Vous êtes adaptable, débrouillard, créatif, capable de mener plusieurs actions simultanément et de vous intégrer dans un projet.
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