APPRENTI CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT H/F
Société : SEBIA Lieu : Essonne (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
La société SEBIA, société « Made in France » créée en 1967, est un acteur spécialisé dans le diagnostic in vitro et le premier fournisseur mondial d'équipements et de réactifs d'électrophorèse protéique clinique pour le dépistage et la surveillance de diverses maladies.
Entreprise à taille humaine avec environ 1200 collaborateurs à travers le monde et internationale grâce à notre présence dans plus de 120 pays dans le monde.
Dynamique à travers un très grand nombre de projets en pleine expansion se traduisant par l'ouverture de nouvelles filiales chaque année !
La mission de Sebia est de fournir des outils puissants qui traduisent ce qui se passe dans le corps d'un patient dans un langage lisible et interprétable. Nous l'appelons notre nouveau langage de vie.
Descriptif du poste
Société : SEBIA Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Industrie pharmaceutique Filiere : Commerce / Vente Metier : Administration des ventes Lieu : Essonne (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Assure, pour la gestion d'une ou plusieurs Zones Export :
* La prise et suivi des commandes, des livraisons jusqu'à la facturation et la réclamation.
* La gestion du périmètre client de A à Z en interface avec les services transverses de l'entreprise et le client.
* Le traitement des réclamations dans le respect des conditions de ventes, conformément à la politique commerciale de l'entreprise.
L'assistant ADV est chargé des missions suivantes :
* Saisir les commandes, en assurer le suivi et veiller à leur bonne exécution conformément aux engagements pris avec le distributeur ou la filiale du groupe.
* S'assurer des délais de disponibilité des produits et communiquer le cas échéant avec la production pour s'assurer de la bonne livraison de la commande.
* Gérer les documents et incoterms à l'export pour livrer les commandes (douanes,demande d'enlèvement des commandes, liste de colisages, copies de factures, lettres de crédit).
* Interagir avec les transporteurs et transitaires pour gérer la livraison de la commande dans les conditions optimales.
* Gérer et ordonner les livraisons des commandes en relation avec la logistique.
* Gérer les relances de paiement et interagir avec la comptabilité clients pour s'assurer de la facturation des comptes client.
* Informer de toute augmentation inhabituelle du flux de commande (volume, fréquence) et d'anomalies sur les conditions tarifaires client.
* Contrôler la bonne exécution de la facturation client et les avoirs en cas de besoin.
* Communiquer et interagir avec les services transverses de l'entreprise : Production, Contrôle Qualité, Magasin, Transport, Comptabilité dans le cadre de ses missions.
Profil recherché
Compétences:
* En formation supérieure, 3ième année de licence ou master (ex : commerce international, administratif...)
* Communiquer en anglais avec les interlocuteurs du groupe et tenir une conversation fluide au téléphone.
* Apprécie le travail en équipe et bon communicant.
* Aisance avec les outils bureautiques de type SAGE, Pack office, Share-point et Teams.
* Fait, si besoin, des extractions et des reportings sur excel.
* Remplace, selon les besoins du service, un(e) autre Assistant(e) Commercial(e).
Tu es reconnu (e) pour ta rigueur, ton dynamisme et sens de l'analyse. Ton autonomie et sens du travail en équipe seront tes atouts principaux.CLIQUER ICI POUR POSTULER
