STAGIAIRE ASSISTANT CHARGE D'EVENEMENTIEL (H/F) DEC 24
Société : Château de Versailles Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 100 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).
Descriptif du poste
Société : Château de Versailles Catégorie : Stage Activité : Art / Culture Filiere : Communication Metier : Relations / Presse Lieu : Yvelines (Île-de-France) Durée : 6 mois Salaire : 400
Mission
Stage conventionné
Temps plein
Durée : 6 mois
Prise de poste : décembre 2024
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du Service Relations Publiques et événements constitué d'une équipe de quatre personnes, et sous la responsabilité du chef des relations publiques vous réaliserez les missions suivantes :
? Assister le chef de service (gestion de courrier, prise de notes, veille stratégique, organisation de visites privées pour les invités de la Présidence...)
? Accompagner les chargés d'événementiel (aide à la construction administrative et logistique des dossiers, suivi clients, coordination sur site, veille réseaux sociaux, suivi des invitations dans le cadre des événements de relations publiques...)
? Gestion des demandes de visites prestiges
? Gestion des demandes d'événements en journée (entreprises, concessionnaires, plénières, ...)
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique et technique réalisé par le maître d'apprentissage et l'équipe d'encadrement du service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service.
Spécificités du poste :
. Variabilité des horaires en fonction d'événements (travail possible le week-end, certains jours fériés et en soirée)
. Déplacements
AVANTAGES ET GRATIFICATION :
Avantages : prise en charge partielle des frais de transports en commun et accès au restaurant administratif à un tarif préférentiel sur inscription préalable
Gratification : selon taux légal en vigueur, 35h hebdomadaires (gratification versée par virement mensuel)
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à la Direction des Ressources Humaines avant le 20/10/2024 :
. Directement sur le site internet du château dans la rubrique Offres d'emploi
https://www.chateauversailles.fr/etablissement-public/offres-emplois#les-offres-demploi
ou
. par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.
Profil recherché
Diplômes et/ou expériences professionnelles :
. Formation Bac+3/4 de type Licence ou Master événementiel / Master Culture et communication, parcours Evénementiel / Master mention Culture et communication - Parcours Management de Projets
Compétences techniques :
. Bon niveau d'anglais indispensable
. Maîtrise des logiciels du pack office,
. Qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
- Capacité d'anticipation
- Adaptabilité selon la typologique des interlocuteurs
. Capacité à travailler en équipe
. Bon esprit d'analyse
. Aisance rédactionnelle et relationnelle
. Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
. Capacités rédactionnelles en français et en anglais,
. Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps,
. Méthode et capacité d'organisation.
Savoir-être :
. Rigueur,
. Sens du contact et goût pour le travail en équipe,
. Réactivité,
. Disponibilité et adaptabilité en fonction des périodes d'activités et des horaires
. Bonne culture générale et curiosité du monde économique et culturel.
Spécificités du poste :
. Variabilité des horaires en fonction d'événements (travail possible le week-end, certains jours fériés et en soirée)
. Déplacements CLIQUER ICI POUR POSTULER
