Responsable de la cellule administrative et financière et des relations avec les administrés (h/f)
Société : cdg69 Lieu : DOM/TOM
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Animateur Animateur principal de 2ème classe Animateur principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Coordonner les activités de la cellule - Réception des appels, traitement et orientation des interlocuteurs - Suivre le budget du Service et de la Direction - Alimentation et suivi des tableaux de bord - Référent financier de la Direction - Référent en matière de commande publique de la Direction - Proposer et mettre en oeuvre des procédures internes - Participer à la prévention des risques au sein de la Direction - Consulter les fournisseurs et éditer des bons de commande du SGR et en support des autres services de la Direction -Participer à toutes les missions dévolues au SGR - Assurer l'intérim du Responsable de service
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique). Missions / conditions d'exercice - Piloter, coordonner et animer le réseau de mairies annexes et France services de la Ville de Saint-Paul
- Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services
- Coordonner, en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics et Accès au Droit & au Numérique, chefs de services et partenaires, le réseau des mairies annexes
- Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes - Suivre et coordonner l’activité des France Services en lien avec le coordonnateur de ces structures
- Mettre en place et suivre les outils de suivi d’activité au sein du réseau de mairies annexes de la Ville
- Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événementiels et autres projets en rapport avec les différents services de la direction, et assurer son intérim en cas d’absence ou de congés.
- Mobilisation dans le cadre des dispositifs de sécurité civile (PC ORSEC notamment), des scrutins électoraux ou d’évènementiels ponctuels au sein des mairies annexes ou des France services. Profils recherchés - Bac + 2/3
- Permis B
- Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux
- Capacité à réguler des relations interindividuelles et les situations de conflit
- Être réactif(ve) face à des situations de risque individuel ou pour la collectivité
- Avoir le sens de la pédagogie
- Savoir travailler en équipe
- Sens relationnel important
- Sens du dialogue et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à rendre compte et à formaliser son activité
- Autonomie
- Sens de l’écoute, de l’empathie, et de la bienveillance
