Société : LE MERCATO DE L'EMPLOI Lieu : Aube (Grand Est)
Descriptif du poste
Société : LE MERCATO DE L'EMPLOI Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Aube (Grand Est)
Mission
À propos de nous
Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans les Travaux Publics (matériaux et transport). Composée d'une quinzaine de salariés, la société propose aux clients, particuliers et professionnels, la location de camions, la vente de matériaux de construction et sa livraison.
Aujourd'hui, pour garantir le bon fonctionnement des différentes activités, nous recherchons un Assistant ADV.
Mission
Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV/Comptabilité.
Vous réalisez les missions suivantes :
ACCUEIL & ADMINISTRATIF
Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks
GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATION DES VENTES
Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
Demandes den-cours et préparation des offres de prix
Gestion administrative de la commande, selon process de lentreprise
Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de lentreprise, MAJ des tarifs, etc
FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)
Préfacturation, saisie, ouverture de compte
Facturation et gestion des avoirs
Gestion des relances
Possibilité de faire quelques tâches comptables
EXPLOITATION
Etablissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique
Relai administratif des collaborateurs sur site
Reporting
Liste non exhaustive
Profil
Vous aimez rendre service, apporter votre aide à une organisation, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre adaptabilité.
A l'aise avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique), vous savez travailler en autonomie avec rigueur et organisation.
Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal.
Informations complémentaires :
Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent + niveau BTS en gestion d'entreprise
