ANTO1513 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGETAIRE ET COMPTABLE (h/f)
Société : cdg69 Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Apporte une aide permanente au Directeur de l’antenne en-terme d’organisation, gestion, communication, information et suivi des dossiers -Assure la relation entre l’antenne et MTPM sur les questions administratives. -Assure le suivi et le contrôle de l’exécution financière et comptable des marchés publics. -Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l’exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l’antenne d’Ollioules Missions / conditions d'exercice -Organisation de la vie professionnelle des cadres de la Direction. -Organisation et planification des réunions et des déplacements. -Gestion de la messagerie du directeur. -Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques. -Préparation et suivi de dossiers. -Classement, archivage. -Accueil physique et téléphonique. -Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).
Marchés publics/ Finances Traitement des factures, liquidation, émission des mandats Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables Elaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics Suivi financier des marchés publics Saisie des bons de commandes Réalisation de fiche de traçabilité Profils recherchés Les « savoirs » : -Gestion du secrétariat de l’antenne et assistance au directeur de l’antenne. -Veiller à l’élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV de l’antenne -Participer au suivi comptable de l’Antenne -Assure le relais de l’information auprès du directeur -Gestion et suivi des courriers -Veiller à l’application des procédures métropolitaines -Suivi administratif des travaux, activités et projets de l’antenne-
Les « savoir-faire » : -Procédures comptables et administratives financières -Connaissances en matière de gestion comptable et financière -Maitrise des logiciels bureautiques et financiers -Procédures administratives et connaissance des marchés publics -Identifier un problème sur une opération comptable, sur un marché -Procéder aux mandatements et à l’émission des titres de recettes y afférant -Contrôler les dépenses sur un marchés publics
Les « savoir-être » :
-Faire preuve de méthode et de rigueur -Discrétion et respect de la confidentialité -Faire preuve de capacités relationnelles et de communication -Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative et capacité de réactivitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
