GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES GH SAINT ANDRE - H/F

Société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Descriptif du poste

Société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Catégorie : Stage
Filiere : RH
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Mission

Le poste

Principales activités

Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :

Suivi des mouvements de personnel :

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)

Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants

Gestion du temps de travail / Absences :

Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement

Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs

Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres

Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences

Gestion des dossiers de maladies professionnelles

Gestion des demandes de cumul d’activité et du temps syndical :

Contrôle et suivi des demandes

Eléments de rémunération :

Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités…) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels

Suivi des remboursements transport

Gestion du dossier des « cartes parking » :

Préparation des tableaux pour la commission

Participation aux commissions

Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents

Accueil RH :

Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contrats

Assurer la présentation de l’accueil des nouveaux arrivants sur le site

Secrétariat RH :

Gestion du courrier

Commande des fournitures de bureau

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

Remettre les cartes professionnelles aux agents

Dossiers ponctuels :

En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord…)

Profil recherché

Aptitudes :

Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Etre autonome et avoir le sens des priorités

Faire preuve de capacité d’adaptation et d’intégration au sein d’un service/d’une unité/d’une équipe

Utilisation des moyens mis à disposition pour s’informer et connaître le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement

Investissement dans les projets-missions du service/de l’unité/de l’établissement

Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers

Communiquer auprès d’interlocuteurs variés ou s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Connaissances requises :

Communication

Gestion des ressources humaines

Logiciel dédié à la gestion des RH

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

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