Alternance - Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Groupe TOTAL - BTS SAM

Société : AUREIS FORMATION
Lieu : Paris (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : AUREIS FORMATION
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Groupe TOTAL, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une alternance en BTS SAM.

Missions :

Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés,

Effectuer le référencement et la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,

Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,

Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).

Assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.

Profil recherché

Vous êtes étudiant en BTS SAM

Vous avez envie de découvrir et d’apprendre

Vous êtes proactif, autonome et force de proposition

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme

Informations utiles

Localisation Paris, France - pas de déplacement

Contrat Alternance - ans

Salaire Non défini

Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +

Expérience - an, à ans

Modalités de travail Temps complet

Fonction Assistanat/, RH/Personnel/Formation

Secteur Distribution/Commerce de gros

Télétravail Pas de télétravail

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