GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (F/H)

Société : Département de l'Essonne
Lieu : Essonne (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Département de l'Essonne
Catégorie : Stage
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Essonne (Île-de-France)

Mission

Vos missions

Rattaché(e) à la cheffe du service commande publique, vous intégrez une équipe de 13 collaborateurs. Vous travaillez en lien avec la chargée de commande publique et les autres gestionnaires.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Le recensement des besoins et la participation à la programmation des achats de la DGAEE

L’accompagnement et le conseil des directions opérationnelles pour la définition des besoins, le choix de la procédure à mettre en œuvre, la forme du marché, le suivi d'exécution, le rétro planning procédural en veillant à le respecter

L’élaboration et la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (rédiger les pièces administratives et en adéquation avec les pièces techniques) avec les directions opérationnelles et mise en œuvre des consultations suivant les process internes à la collectivité en veillant à la sécurité juridique et au respect de la réglementation

Le pilotage de la gestion administrative des consultations et le lancement du marché, le contrôle de l’analyse des candidatures et des offres par les directions opérationnelles en les accompagnant et en rédigeant les rapports afférents jusqu'à la notification du marché

La mise en en œuvre de la dématérialisation des procédures

Le suivi et la gestion de l'exécution des marchés (élaboration d’avenants, actes de sous-traitance, marchés complémentaires, résiliation, reconduction, courriers de contestation, de mise en demeure …)

La réalisation des bilans d’exécution des marchés

La mise à jour des tableaux de bord et indicateurs achat

Activités spécifiques :

Assurer le cas échéant l’intérim d’un gestionnaire commande publique

Votre profil

Vous maîtrisez le droit de la commande publique. A ce titre, vous savez rédiger et gérer des procédures de marchés et maîtriser les règles d’exécution des marchés publics, contrôler des actes, appliquer des procédures.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous utilisez aisément les outils informatiques et de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs…) et avez la connaissance des applications métier (plateforme acheteur, flux PES, logiciel rédaction des marchés, e-attestation). Le département utilise le logiciel SIS MARCHES et la plateforme AWS.

Méthodique et rigoureux.se, vous avez le sens de l’organisation et de la transmission d’information et de l’accompagnement.

Vous avez la capacité à vous adapter aux évolutions (nouveautés, changements, contraintes de délai).

Vous êtes force de proposition, faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse et savez communiquer en vous adaptant aux différents interlocuteurs.

Discret(e) et à l’écoute, vous aimez le travail en équipe et en transversalité.

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + télétravail possible sur 2 jours au plus (tickets restaurant ces jours-là) + accès facilité à la formation + CET monétisable

Conditions particulières

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