Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui apagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).
Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour l'un de ses clients, Société dans le domaine de l'automobile , unptable Auxiliaire F/H à Nanterre.
Vos missions : Rattaché directement au Chefptable et intégré à une équipe de 6 personnes, vos missions en tant queptable Auxiliaire (F/H) sont :
Saisie desptes ???Mouvements d’inventaire Immobilisations Inventaires de fin d’année Opérations diverses Analyse des balances et justification desptes. TVA Déclaration d’échange de Biens Fiscalité Facturation
Trésorerie et Rapprochements bancaires
Contrôler l’application des conditions prédéfinies avec les banques Tenir à jour les portefeuilles effets (à recevoir, à l’encaissement, à l’epte, enpte, à payer, etc.). En tirer régulièrement des synthèses. Traiter les remises (espèces, chèques, effets, …). Veiller à l’exécution, après validation, des paiements par virements, transferts, chèques, … Gérer les réclamations avec les banques.
Recevoir quotidiennement une copie desmandes ou des bons de livraison des différents services de l’entreprise envoyées aux fournisseurs
Vérifier l’imputation enptabilité. Consulter le coordinateur du serviceptabilité et/ou le chef du service achats en cas de problème
Comptabiliser les factures fournisseurs
Faire valider les factures aux différents services de l’entreprise. Transmettre les prévisions de décaissements en trésorerie
Classer lesmandes ou bons de livraisons dans un échéancier dans l’attente des factures fournisseurs
S’assurer d’une balance Fournisseurs à jour
Gestion des Paiements
Rapprocher les factures fournisseurs des livraisons
Vérifier les moyens de règlements demandés par les fournisseurs
Valider les écritures correspondantes ou enregistrer les factures
Mettre à jour les prévisions de décaissements ou établir l’échéancier des décaissements
Transmettre les factures aux différents services pour contrôle et bon à payer
Veiller au retour à laptabilité des factures avec bon à payer, dans les délais (relancer éventuellement les services concernés)
Suivre les échéances et veiller à leur respect
Etablir les demandes d’avoir et les écritures de régularisation, après validation du responsable
Déclencher les règlements
Vérifier les relances fournisseurs pour les avoirs
Ouvrir lesptes fournisseurs
Etablir la situation mensuelle desptes fournisseurs et la soumettre au responsable
Ouvrir les bons au magasin et vérifier lesptes Clients ou ouverture depte si client inexistant dans la base avec tous les contrôles nécessaires
Facturation
Envoyer aux clients les factures apagnées des moyens et conditions de règlement
Recevoir, contrôler et codifier les règlements clients
Saisir sur moyens informatiques ces règlements, transmettre aux banques les informations concernées
Effectuer le lettrage desptes clients. Relever toutes les différences ou anomalies
S’informer auprès des clients et consulter le responsable de laptabilité et le service pour régularisation éventuelle
Etablir les avoirs
Effectuer les écritures de régularisation
Ouvrir et suivre les dossiers litiges clients
Faire respecter la loi LME
Pratiquer et réaliser les relances Clients (téléphone, mail…)
Contrôle interne/ Reporting
Justifier et suivre la situation desptes fournisseurs et des clients
Etablir la situation mensuelle desptes fournisseurs et clients et la soumettre au Responsable
Le profil
Avantages :
Mutuelle TR 10 euros Un espace pour déjeuner (frigo micro-onde) Parking Télétravail : 1 jour par semaine Prime Annuelle Variable Horaire : 35h + 4h supp (dans la rémunération de base)
