Alternance Amazon - Assistant(e) manager H/F - BTS SAM

Société : AUREIS FORMATION
Lieu : Paris (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : AUREIS FORMATION
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Amazone pour le poste d’Assistant manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions :

Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles

Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel

Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, …) avec l’assistante de Direction

Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…)

Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…)

Implication dans le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi

(Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux).

Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels ...

Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes…

Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements

Profil recherché

Vous préparez un BTS SAM

Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités

Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.

Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs

Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe

Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Informations utiles

Localisation Paris - , France - pas de déplacement

Contrat Alternance - ans

Salaire Non défini

Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +

Expérience - an, à ans

Modalités de travail Temps complet

Fonction Assistanat/, Direction/Resp. Co. et Centre de Profit

Secteur Distribution/Commerce de gros

Télétravail Pas de télétravail

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