Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire L'Oréal pour le poste d’Assistant de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe
Réception des appels
Traitement du courrier
Commandes de matériel de bureau, etc
Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)
Gestion des notes de frais
Organiser l’activité de l’équipe
Organisation des réunions internes et externes externes
Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)
Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)
Coordonner la vie de l’équipe
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)
Intégration des nouveaux membres de l’équipe
Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer !
Vous préparez un BTS SAM
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et structure dans l’organisation du travail
Réactivité, sens de l’anticipation
Esprit d’initiative
Agilité
Disponibilité
Maîtrise du Pack Office
Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes
L'anglais est un plus
Informations utiles
