Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.
Devenez notre prochain.e :
Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.
LE CONTEXTE :
Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.
VOTRE MISSION :
Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.
VOS ACTIVITES :
· Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage
· Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives
· Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin
· Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire
· Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme
· Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE
· Participer à l'évaluation des sous-traitants
· Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité
Même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :
· 13ème mois
· Prime sur objectifs
· Prime de congés payés
· Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants
De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d'une 1ère expérience où vous avez su démontrer :
La capacité à contrôler des documents administratifs
La maîtrise du pack office 365
La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter
La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.
