Spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, agencement et mobilier,notre client recherche une Assistant/e de Gestion.
Missions principales :
1. Administration Générale : - Accueil téléphonique et physique (partagé avec l’Assistante RH)
2. Gestion du Flux Client : - Réaliser les situations mensuelles de travaux. - Réaliser les relances par email et téléphone - Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics - Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires - Aecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.
3. Gestion du Flux Fournisseurs - Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion - Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts - Préparer les factures de frais généraux pour le comptable - Préparer les factures validées pour paiement. - Participer au lettrage comptable.
4. Gestion de trésorerie - Gestion de la trésorerie sur Outil dédié
5. Reporting de Gestion - Réaliser chaque mois les états de reporting de l’activité.
6. Comptabilité - Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable. - Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
Compétences / Aptitudes requises : - Grandes capacités d’adaptation - Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d’apprendre et d’évoluer indispensable) - Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d’ONAYA, Turbo - A l’aise et curieux avec l’outil informatique de manière générale
Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours) – Salarié/ Interim / Freelance Salaire : selon profil et type de contrat Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. CLIQUER ICI POUR POSTULER
