Chargé de pilotage et reporting (F/H) - MULTISITE

Société : BPCE Solutions informatiques
Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)

Descriptif du poste

Société : BPCE Solutions informatiques
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)

Mission

Poste et missions

En tant que Chargé(e) de pilotage et reporting sur les domaines SEF (solutions et expertises financières) & Assurances , vous êtes au cœur de l’activité de pilotage des budgets informatiques des DSI des plateformes et/ou des plateformes concernées par votre périmètre (en J.H - Jours Hommes, et en K€).

Vous intervenez sur les activités suivantes :

Elaborer et suivre la procédure budgétaire Coordonner tous les acteurs qui contribuent au budget informatique (Etudes informatiques, Métiers, Contrôle de gestion, Production Applicative) ; S'assurer de l’exhaustivité et de la qualité des chiffres des tableaux de bord informatiques consolidés (TBI) ; Remonter auprès des équipes de pilotage BPCE SI et des directions financières les données et commentaires associés pour les remontées BR et comité d’audit ou autres…

Préparer le support présenté aux Comités d’Engagement des SI (CESI), et à ce titre : Collecter les informations auprès des DSI concernées et des différents acteurs métiers, les analyser, les consolider et s’assurer de leur cohérence et de leur complétude ; Produire les tableaux de bord présentés dans le support des CESI en accord avec le KIT CESI ; Animer le CESI.

Suivi de l’activité : Tout au long de l’exercice, être garant(e) de la tenue du support budgétaire et de la qualité des données, du respect des règles édictées par la gouvernance DSI, & alerter votre responsable en cas de dérives par rapport aux données de référence ; Etre impliqué(e) dans la gestion des engagements informatiques sur son périmètre (suivi forfaitaire, Centre De Services, etc.) ; Suivre et être garant(e) de la facturation BPCE SI de la DSI SEF auprès de ses métiers : Suivre les actions et décisions liées à la vie du portefeuille de projets et s’assurer de l’ouverture et clôture des plannings, mettre à jour la planification financière, alimenter des météos et des RAF, alimenter une base documentaire commune, etc.

Administrer l'outil Clarity : Administrer les plannings et projets dans Clarity (ouverture, fermeture, gestion des droits...) ; Valider, relancer et rattraper les feuilles de temps du périmètre ; Participer à des chantiers transverses BPCE SI du SI interne ou pilotage en tant que sachant SEF/Assurances.

Profil et compétences requises

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC+3/+5 et disposez d'une première expérience réussie en pilotage budgétaire.

Vous avez une forte appétence pour les chiffres et de bonnes capacités de rédaction et de reporting. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et de synthèse et votre réactivité sont reconnues.

Vous aimez le travail en équipe, vous savez communiquer de manière efficace et faire preuve de diplomatie.

Compétences techniques et fonctionnelles :

Connaissance des outils de Time Tracking comme Clarity

Connaissance approfondie des outils bureautiques : Excel (tableaux croisés dynamiques)/Access

La connaissance des métiers de l'assurance et du financement serait un plus.

Vos qualités :

Rigueur

Bon niveau rédactionnel

Diplomatie : le référent pilotage SEF/Assurances doit être un facilitateur entre les différents interlocuteurs et doit savoir tisser des relations de terrain

Capacité d’analyse et de synthèse

Réactivité

Capacité à rendre compte

Travail en équipe et communiquer de manière efficace

Animation, leadership en réunion

Persévérance (gestion des conflits)

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