Gestionnaire de laboratoire de recherche (F/H) pour l’Unité de Recherche et de Formation de Mécanique (Campus de Brest)
Contexte :
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.
ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER)qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.
ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.
ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.
Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Le/la titulaire du poste sera affecté au sein de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Mécanique. L’UFR de Mécanique a pour mission d’assurer la formation en mécanique des élèves du cursus ingénieur d’ENSTA, des élèves de masters de l’Institut Polytechnique de Paris, et la formation par la recherche d’étudiants français et étrangers au niveau master et doctorat. L’Unité développe également des activités de recherche dans le domaine de la mécanique des matériaux et des structures, de la mécanique des fluides, des vibrations et de l’acoustique. Ces activités sont réalisées grâce à un important parc expérimental de haut niveau en mécanique des solides et des fluides, tant pour l’enseignement que la recherche. Sur le campus de Brest, l’UFR de Mécanique compte une cinquantaine d’enseignants chercheurs, une cinquantaine de doctorants/post-doctorants ainsi qu’une dizaine de personnels techniques (ingénieurs, techniciens). Les activités de recherche des membres de l’UFR de Mécanique du site de Brest sont menées au sein de l’Institut de Recherche Dupuy de Lôme (IRDL, CNRS UMR 6027, www.irdl.fr).
L’IRDL compte actuellement plus de 300 membres (100 enseignants-chercheurs, 140 doctorants, 45 personnels techniques et administratifs…), répartis sur différents sites en Bretagne et inscrit son action dans un écosystème riche autour des sciences et technologies marines et dispose de moyens expérimentaux et numériques importants. Le campus de Brest de l’UFR de Mécanique représente environ 40% de ces effectifs et l’UFR porte la direction adjointe du laboratoire.
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité du directeur de l’UFR Mécanique et de la DU de l’IRDL (basés à Brest), le/la titulaire du poste a pour missions de :
· Assurer le suivi budgétaire et produire les bilans financiers des contrats de recherche et des contrats plan Etat-Région, en lien étroit avec les porteurs de projets et les services internes d’ENSTA (DAJ, DAF, DRH, DRIPE),
· Participer au montage budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les porteurs de projets et les services internes d’ENSTA (DAJ, DAF, DRH, DRIPE),
· Accompagner le déploiement et renseigner l’outil de suivi des contrats de recherche (OSCAR).
Missions / Activités annexes :
· En coordination avec la secrétaire de l’UFR Mécanique (Campus de Brest) :
o Contribuer à l’organisation d’évènements (conférences, etc.) ou de réunions,
o Assister la Direction de l’UFR et du laboratoire IRDL (affaires générales, organisation de réunion, gestion d’agenda, mise en forme de documents),
o Participer à la gestion financière et comptable (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs,
· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues,
· Rédaction et suivi des comptes-rendus des réunions de l’UFR et de l’IRDL.
· Assurer le recensement, la mise en forme des indicateurs d’enseignement et de recherche (tableaux de bord, bilans, statistiques annuelles) et le renseignement des bases de données et enquêtes sur les sites dédiés (RESEDA, HCERES, Carnot, CTI, …)
· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs,
· Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).
Date de prise de fonctions prévue : dès que possible
Rémunération :
Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Lieu de travail :
ENSTA campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest
Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) mais également par les transports en commun
Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)
Avantages :
Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)
Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
Connaissances :
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Rédaction administrative
· Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines
· Bon niveau d’anglais
Savoir-faire :
· Savoir planifier son temps et s’organiser
· Savoir rechercher l’information
· Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d’information métier
Savoir être :
· Qualités relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Sens de l’initiative
Bac +2 minimum avec expérience analogue
