Société : cdg69 Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité la directrice du service Vie Locale, l’agent(e) assure l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l’hôtel de ville. Gère le secrétariat du service Vie locale et représente l’image de la collectivité et du service auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice Activités principales : -Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie locale (commémorations, gestion des salles…) -Accueillir, informer et orienter les usagers -Assurer le suivi et l’organisation des manifestations, fêtes et cérémonies -Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels -Effectuer des travaux de reprographie Activités secondaires : -Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mailing, publipostage, etc…) Profils recherchés « Savoir » - Annuaire de la collectivité et des partenaires - Fonctionnement de l’internet et des logiciels bureautiques - Organigramme et missions de la collectivité - Règles d’expression orales et écrites « Savoir-faire » : - Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité. « Savoir-être » (comportement, relationnel…) : - Sens de l’écoute - Sens de l’initiative - Discrétion - PragmatismeCLIQUER ICI POUR POSTULER
