-Assurer la comptabilité générale : l’enregistrement des dépenses, recettes etinvestissements de l'entreprise au quotidien-Facturation clients pour l’activité « vente au détail » ainsi que l’administration desventes-Assister la direction sur le suivi administratif concernant les ressources humaines etles actions de formation-Secrétariat général
Comptabilité-Tenir les livres de comptes-Elaborer le bilan-Elaborer le compte de résultat-Créer et tenir à jour les tableaux de bord (Chiffre d’affaire, résultats, statistiques,PEFC achat bois et poteaux, etc...)-Participer à l’amélioration des outils de gestion-Enregistrer les opérations comptables au quotidien-Clôturer les comptes annuels-Assurer la comptabilité analytique-Assurer le suivi du budget et de la trésorerieSecrétariat-Secrétariat courant : téléphone, e-mail, voeux, e-mailing, prise de RDV, courriers…Gérer selon les besoins des tâches de bureau courantes en lien avec la direction.Social / fiscal :- Préparer et contrôler les fiches de paie des salariés établies par CERFRANCE.-Réaliser les déclarations fiscales-Contribuer à la saisie des éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuelsliés aux heures supplémentaires, à l’utilisation du Droit Individuel à la Formation)-Tenue et contrôle de la caisse-Remise en banque des règlementsGestion commerciale :-Assister l’équipe commerciale pour la vente du bois au détail-Assurer la prise de commandes, établir les bons de livraison, les devis et la facturationdes clients industriels et de vente au détail, l’envoi et l’archivage des factures.Ressources humaines :-suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarationsréglementaires d’embauche (DUE, service de santé au Travail pour le suivi de la visitemédicale, registre du personnel)-Participer en lien avec la direction à l’élaboration l’actualisation des supports de suiviet de gestion des RH (grille des salaires, planning des congés etc…)-contribuer à la mise en place des élections des Instances Représentatives du Personnel-Assister la direction concernant le suivi du traitement des mesures disciplinaires et desrelations avec les instances légales (inspection du travail…)-Assister si besoin la direction concernant le suivi des opérations liées au recrutement(réponse candidatures, etc…)Formation-contribuer au suivi administratif avec FAFSEA
Bac + 2 (BTS-DUT) spécialisé comptabilité et Gestion- Travail en autonomie- Connaissances des normes comptables- Maîtrise des techniques comptables- Informatique (outils courants et outils de gestion)- Maîtrise des logiciels de comptabilité- Maîtrise des chiffres et des procédures- Respect de la confidentialité- Capacité d’analyse- Capacité de synthèse- Capacité à gérer son temps et le stress (surtout durant certaines périodes de l’année)- Capacité à aller chercher l’information- Capacité à prendre des initiatives (proposer de nouveaux outils)- Organisation, Méthode, Rigueur- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer- Disponibilité- Concentration- Autonomie- Esprit logique
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.